Temari de proves selectives 2024-2025 123 º El archivo y la custodia de las convocatorias, los órdenes del día y las actas de las reuniones. º Velar por la correcta y fiel comunicación de sus acuerdos. - Las deliberaciones de la junta de gobierno local son secretas. A sus sesiones podrán asistir los concejales no pertenecientes a la junta y los titulares de los órganos directivos, en ambos supuestos cuando sean convocados expresamente por el alcalde. Peculiaridades de las comisiones informativas El pleno tendrá un secretario general y dispondrá de comisiones, que estarán formadas por los miembros que designen los grupos políticos en proporción al número de concejales que tengan en el pleno. Corresponderán a las comisiones las siguientes funciones: • El estudio, el informe o la consulta de los asuntos que hayan de ser sometidos a la decisión del pleno. • El seguimiento de la gestión del alcalde y de su equipo de gobierno, sin perjuicio del superior control y fiscalización que, con carácter general, corresponda al pleno. • Las que el pleno les delegue, de acuerdo con lo que prevé la LRBRL. En todo caso, serán de aplicación a estas comisiones las previsiones contenidas para el pleno en el artículo 46.2, párrafos b), c) y d). LAS ACTAS El acta de las sesiones de los órganos colegiados Una de las manifestaciones de la función de fe pública en la AL la constituye la redacción del acta que resulta de la sesión de los órganos colegiados. El acta constituye la declaración de conocimiento del secretario/a de la corporación sobre la voluntad expresada del órgano colegiado en la adopción de acuerdos. Así, el artículo 3 del RFHN, por el que se regula el régimen jurídico de los funcionarios de la AL con habitación de carácter nacional, dispone: “2. La función de fe pública comprende: a) Preparar los asuntos que hayan de ser incluidos en el orden del día de las sesiones que celebren el Pleno, la Junta de Gobierno y cualquier otro órgano colegiado de la Corporación en que se adopten acuerdos que vinculen a la misma, de conformidad con lo establecido por el alcalde o presidente de la misma, y la asistencia a este en la realización de la correspondiente convocatoria. (…) d) Asistir y levantar acta de las sesiones de los órganos colegiados referidos en la letra a) y publicarla en la sede electrónica de la Corporación de acuerdo con la normativa sobre protección de datos”. Por ello, la asistencia del secretario/a —para dar fe y asesoramiento legal al órgano, de conformidad con el principio de inmediación— constituye un requisito de validez de la sesión [art. 46.2.c)].
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