Temari de proves selectives 2026 66 Els actes de constància Són actes de constància els que es refereixen a situacions procedimentals passades. Així, mitjançant aquests actes s’obté, com a resultat fonamental, un conjunt de documents que representa el desenvolupament de les activitats que han tingut lloc al llarg del procediment administratiu. Tot aquest conjunt no és sinó l’expedient administratiu. Amb vista a la implantació de l’anomenada “administració electrònica”, l’art. 70.2 LPAC disposa que els expedients han de tenir format electrònic i s’han de formar mitjançant l’agregació ordenada de tots els documents, proves, dictàmens, informes, acords, notificacions i altres diligències que els hagin d’integrar, així com un índex numerat de tots els documents que contingui quan es remeti. Així mateix, en l’expedient hi ha de constar una còpia electrònica certificada de la resolució adoptada. En connexió amb l’anterior punt, en l’article 26.2 de la mateixa llei s’estableix que, perquè siguin considerats vàlids, els documents electrònics administratius han de: a. contenir informació de qualsevol naturalesa arxivada en un suport electrònic segons un format determinat, susceptible d’identificació i tractament diferenciat; b. disposar de les dades d’identificació que permetin individualitzar-los, sens perjudici de la seva possible incorporació a un expedient electrònic; c. incorporar una referència temporal del moment en què hagin estat emesos; d. incorporar les metadades mínimes exigides; e. incorporar les signatures electròniques que corresponguin, d’acord amb el que preveu la normativa aplicable. Es consideren vàlids els documents electrònics que compleixin aquests requisits i siguin traslladats a un tercer a través de mitjans electrònics. Respecte a la tramesa, quan, en virtut d’una norma, s’hagi de remetre l’expedient electrònic, s’ha de fer d’acord amb l‘esquema nacional d’interoperabilitat i les corresponents normes tècniques d’interoperabilitat, i s’ha de trametre complet, foliat, autenticat i acompanyat d’un índex, també autenticat, dels documents que contingui. L’autenticació de l’esmentat índex garanteix la integritat i la immutabilitat de l’expedient electrònic generat des del moment en què és signat, i permet recuperar-lo sempre que sigui necessari. És admissible que un mateix document formi part de diferents expedients electrònics. No forma part de l’expedient administratiu la informació que té un caràcter auxiliar o de suport, com la continguda en aplicacions, fitxers i bases de dades informàtiques, notes i esborranys, opinions, resums, comunicacions i informes interns o entre òrgans o entitats administratives, així com els judicis de valor emesos per les Administracions Públiques, llevat que es tracti d’informes preceptius i facultatius sol·licitats abans de la resolució administrativa que posi fi al procediment. En la fase d’ordenació del procediment, els interessats són titulars dels drets següents: a. Dret a obtenir informació sobre l’estat de l’expedient. b. Dret a obtenir còpies autèntiques dels documents públics administratius que hagin estat vàlidament emesos per les Administracions Públiques.
RkJQdWJsaXNoZXIy MzkyOTU=